 Coordinación y cotización de fletes: marítimos y aéreos

 Tramitar y realizar el seguimiento de las importaciones con el proveedor extranjero, agentes de aduana y de carga, hasta la recepción del producto en el almacén.  

 Coordinar con el banco y la gerencia de administración y finanzas toda la información requerida en las importaciones con leasing. 

 Verificar que toda la documentación de importación sea correctamente emitida e ingresarlo al sistema ERP SAP

 Realizar el cuadro de gastos de nacionalización de cada importación, registrar en el sistema la entrada de mercancías y precio de entrega, así como subir a la nube toda la documentación dentro del mes correspondiente.

 Preparar y enviar las instrucciones de embarque al operador logístico.

 Coordina con las líneas navieras el traslado de los contenedores hacia los puertos de destino conforme a los acuerdos de Seguridad BASC y Calidad Alimentaria previamente firmados, según las especificaciones de envío previamente pactadas con los clientes.

 Solicitar cotizaciones de nuevos trayectos para los embarques con diferentes operadores logísticos.

 Solicitar información a los operadores logísticos para asociarlos a COINREFRI.

 Coordinación con los operadores logísticos por los embarques a nivel nacional.

 Solicitar crédito a los operadores logísticos.

 Coordinar y solicitar información a contabilidad y finanzas para aprobación de crédito.

 Realizar los mandatos poder con los operadores logísticos.

 Monitorear el retiro de los contenedores y la operación logística.

 Supervisar los carguíos de acuerdo con los establecido en el programa de embarque.

 Verificar que la información consignada en las instrucciones de embarques coincida con lo indicado en la proforma.

 Coordinar con la planta de Tacna el inspector de PRODUCE para el certificado de captura.

 Verificar la información en las guías de remisión, carta porte, MIC y manifiesto (documentos emitidos por Tacna y Chile)

 Verificar y revisar la información de las facturas de los proveedores antes de entregarlas a finanzas.

 Comunicar a la jefatura inmediata algún sobre costo.

 Coordinar con la cartera de clientes aprobada por Gerencia General, luego de aprobadas las propuestas de venta, el envío de la programación de embarque, así como el seguimiento de todo despacho de producto hasta la llegada hacia los países de destino,

 Mantiene actualizada la lista de partidas arancelarias de productos del portafolio de la empresa.

 En coordinación con el responsable de embarque en cada planta, elaborar reporte de envío y seguimiento de muestras y órdenes a clientes.

 Emitir los documentos de exportación (factura comercial, packing list, non wood, BL, Cert. Sanitario, Cert. De Origen, Cert. De Captura, Cert. De Análisis, TRACES, SIMP u otro documento adicional que solicite el cliente).

 Gestionar las correcciones de los BL hasta obtener el borrador final.

 Hacer seguimiento a las cargas con destino a USA (PASE DE LA FDA).

 Enviar borradores de los documentos de exportación a los clientes antes de la emisión de los documentos originales.

 Enviar los documentos originales al banco o al cliente dependiendo de la forma de pago y hacerle seguimiento hasta que lleguen a destino.

Otras funciones que le asigne el jefe inmediato.

 Bachiller o titulado/a de la carrera universitaria o técnica de Comercio Exterior.

 Experiencia mínima de 2 año como Asistente de Comercio Exterior, de preferencia en empresas importadoras y exportadoras.

 Contar con conocimientos sólidos de comercio exterior.

 Dominio de ingles intermedio: escrito y hablado.

 Office intermedio.

 Deseable manejo sistema SAP.

 Conocimiento de la operación logística y coordinación con el personal.

 Conocimiento en el ingreso de matrices, correctores en las diferentes líneas navieras.

 Conocimiento de los documentos de exportación: (invoice, packing list, CO, HC, CC, etc.)

 Conocimiento y manejo de las formas de pago internacionales (LC, CAD y TT).

 Buen trato, trabajo en equipo, TRABAJO BAJO PRESION.